月末に領収書の山を前に途方に暮れる時間は、もう終わりです。撮影するだけで自動仕訳されるHALOWのAI-OCRの仕組みと、実際の効果を解説します。
01経理担当者の「月末地獄」
多くの中小企業で、月末になると経理担当者(あるいは社長自身)が領収書の山と格闘しています。
手書きで転記して、金額を電卓で叩いて、Excelに入力して、勘定科目が合っているか確認して。この作業に月間何十時間も費やしている企業は珍しくありません。
これは「経理が苦手だから」ではありません。仕組みが古いのです。
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HALOWによる経理処理時間の削減効果
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AI-OCRの文字認識精度(手書き・斜め撮影含む)
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追加で必要な経理の専門知識
02AI-OCRとは何か
OCR(Optical Character Recognition)は、画像から文字を読み取る技術です。従来のOCRは精度が低く、手書きや斜め写真には対応できませんでした。
HALOWが使用するのは、Google Gemini 2.0 Flashによる高精度AIです。これは単なる文字認識ではなく、「これは飲食費の領収書だな」「消費税込みで8,800円、税抜きは8,000円だな」という文脈理解ができます。
だから、多少ぼけた写真でも、手書きが混じっていても、正確に読み取れます。
03HALOWでの実際の流れ
- 1スマートフォンで領収書を撮影(または画像をドロップ)
- 2AIが取引先・日付・金額・適格請求書番号を自動読み取り
- 3過去の仕訳パターンから勘定科目を自動提案
- 4確認してワンクリックで仕訳帳に登録
これだけです。手で入力する数字は、ほぼゼロです。
04月次決算が「翌日」できるようになる
AI-OCRの導入企業で最も多い声は「月次決算が早くなった」ではなく「月末に何もしなくてよくなった」です。
毎週少しずつ領収書を撮影していくだけで、月末時点でほぼ仕訳が完了している状態になります。月次P/Lは自動生成されるため、「先月の利益」が翌日には確認できます。
税理士への提出資料も、HALOWからエクスポートするだけ。
導入前
HALOWなら
月次決算
月末3日間かけて手作業
翌日に自動生成
領収書入力
1枚あたり5〜10分
撮影から30秒
税理士への資料
毎月手作業で整理
ワンクリックでエクスポート
05インボイス対応も自動化
2023年10月から始まったインボイス制度(適格請求書等保存方式)への対応も、HALOWなら自動化できます。AIが領収書から登録番号を読み取り、適格・非適格を自動判定します。
制度の難しさを知らなくても、自動的に正しく処理されます。
インボイス制度への対応は、HALOWが自動的に処理します。適格請求書の番号読み取りから、仕入税額控除の判定まで。制度の仕組みを覚える必要はありません。