Sansan・Eight・HALOWなど名刺管理アプリを比較。スキャンして自動でCRMに登録できるか、顧客フォローまで自動化できるかを中心に比較します。

01名刺管理で本当に大事なこと

名刺をもらっても、引き出しや名刺ボックスに眠ったまま——そんな経験はありませんか？名刺管理の目的は「保存」ではなく「活用」です。

つまり、名刺をもらった後に「いつフォローするか」「どんな提案が刺さるか」まで管理できることが重要です。

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中小企業経営者が平均して持つ未整理の名刺枚数

名刺をもらった後に適切なフォローができている割合

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HALOWで名刺1枚を撮影→CRM登録→フォロープラン設定までの時間

02主要ツールの比較

特徴: 法人向けの名刺管理サービス。OCR精度が高く、チームでの名刺共有に優れています。SFAとの連携機能もあります。

強み: 大企業・中堅企業向けの機能が充実。

弱み: 月額費用が高め（3万円〜）。名刺管理以外の機能がない。CRMや案件管理は別ツールが必要。

特徴: 個人向けの名刺管理アプリ。スマホで撮影するだけで登録できる手軽さが人気。

強み: 無料で使える。個人での名刺整理に最適。

弱み: 法人での共有・管理には不向き。CRMとの連動がない。フォロー管理が手動。

特徴: 名刺OCRによる自動登録に加え、登録した情報が即座にCRMの顧客データとして活用できます。

強み: 名刺撮影→顧客登録→フォローメール自動送信→案件管理まで一気通貫。ARIAが「最終連絡から30日以上経過している顧客が8名います」と自動で通知。

弱み: 名刺管理単体のツールではなく、CRMを含む総合ツール。

ヒント

名刺管理ツールを選ぶときは「名刺を保存できるか」だけでなく「名刺をもらった後のフォローが自動化できるか」で選ぶことをお勧めします。HALOWはCRMと一体化しているため、このフローがシームレスに完結します。

名刺を整理したいだけ → Eight（無料・個人向け）

大企業・チームで共有したい → Sansan

名刺からCRM・フォローまで自動化したい中小企業 → HALOW

「名刺をもらったのにフォローできていない」という課題をお持ちなら、HALOWで名刺→CRM→フォロー自動化の流れを試してみてください。